El cambio en las empresas es algo cotidiano. En las empresas, los controles son constantes, pero la realidad se caracteriza por la rapidez y la complejidad de los cambios. Nadie se atreve a predecir el de mañana.
La incertidumbre lleva a las empresas a apostar por generar credibilidad y confianza y lo hacen mediante el control presupuestario uniendo estrategia y presupuesto. El mercado se caracteriza por inseguridad unido a grandes retos y oportunidades para desarrollar nuevos proyectos, así toda mejora en la gestión empresarial y en su especialización es importante. Hoy, profesionalidad se basa en proactividad, adaptación constante, competitividad, prudencia, persistencia y mejora continua.
Un punto clave en toda gestión profesional es el presupuesto expresión de la aplicación de los recursos disponibles en el futuro para conseguir los objetivos fijados por la estrategia marcada. Además, necesita de la participación de todos los miembros de la organización, marcando prioridades y resultados a conseguir, toda la información disponible. Se trata de previsiones que pretenden explicar lo que la gestión pretende alcanzar en un futuro próximo. Es la hoja de ruta con el planteamiento de un objetivo real, asumible y coherente con la estrategia. Algo muy importante que se plantea con el presupuesto es la colaboración de todos para promover la mejora continua en la empresa, ya que ayuda al análisis y la toma de decisiones en la gestión.
Existe la dificultad de que el presupuesto es la planificación de la estrategia sobre un futuro incierto y son muchos los factores externos no controlados y que determina el éxito o fracaso final de la planificación.
Las tareas de planificación, establecimiento de objetivos, realización de previsiones y todo lo que rodea al proceso presupuestario implican una mejora en la gestión de la organización. Esto supone haber analizado el negocio y su futuro, y establecer una metodología clara sobre la forma de implantar, confeccionar y analizar el sistema presupuestario. No olvidar que la finalidad última de un buen sistema presupuestario es mejorar los resultados y facilitar el crecimiento y sostenibilidad en el tiempo.
El éxito para la elaboración de un presupuesto eficaz:
Nada de intenciones. Objetivos claros, cuantificables y determinar los medios necesarios.
Consideración de la incertidumbre. Actitud realista y positiva para afrontar lo que queda fuera de control, como es el entorno.
Coherencia de los objetivos y en sus posibilidades
Coherencia de las previsiones.
Analisis de las desviaciones entre lo real y lo previsto.
Estimulo de la excelencia y la mejora continua y el aumento del rendimiento en toda la organización.
El aumento de la competitividad exige una mayor profesionalización de la gestión y la utilización de técnicas analíticas más sofisticadas. El objetivo es la máxima eficacia y una gestión óptima de los recursos, considerando en todo momento el entorno y situación económica de cada momento.
El presupuesto es muy importante para gestionar el seguimiento de la estrategia y la eficiencia de las operaciones.
Actualmente, existen interesantes oportunidades de mejora de la eficacia y la eficiencia de la gestión presupuestaria para potenciar la capacidad de respuesta al mercado y obtener importante ahorro de los costes.
Asignar eficientemente los recursos, traducir los objetivos en resultados, generar previsiones fiables e involucrar a todas las personas con capacidad de decisión para garantizar el logro de los resultados es de vital importancia y el presupuesto es excelente para conseguir todo lo anterior.
“Un presupuesto expresa en términos monetarios la integración y coordinación de las operaciones y recursos de una organización para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados”. Es un plan de acción para cumplir unos objetivos, expresados en términos financieros que, debe cumplirse en un determinado tiempo y con determinadas condiciones. Analiza qué es lo que se está sucediendo, comparando los resultados con los datos presupuestados, para medir las desviaciones y determinar los logros.
Como ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario se puede destacar:
– Coordinación de actividades de las distintas áreas de la empresa.
– Identifica problemas potenciales.
– Compara resultados reales con presupuestados, analiza desviaciones y corrige.
– Aprovecha las capacidades del conjunto a través de la colaboración y participación.